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Protokoll der Mitgliederversammlung des Projekt Oekonux e.V. vom 25.06.04

Ort: Konferenzraum auf dem Linuxtag 2004 in Karlsruhe

Protokollant: Stefan Merten (Vorsitz)

Tagesordnung

1. Allgemeine Formalia
   1. Entgegennahme und Genehmigung des Geschäftsberichts
   2. Entgegennahme und Genehmigung der Jahresrechnung
   3. Bericht RevisorInnen
   4. Entlastung des Vorstandes
   5. Wahl der RevisorInnen
2. Gemeinnützigkeit
3. Beschlussfassungen
   1. Haushaltsplan
   2. Wissenschaftliche Arbeiten im Rahmen des Vereins
   3. Änderung beim Hosting
4. Verschiedenes

Protokoll

1. TOP 1. Allgemeine Formalia
   Der Vorsitzende Stefan Merten eröffnet die Mitgliederversammlung und stellt die Beschlussfähigkeit fest (2, ab TOP2 3 Mitglieder anwesend). Die Tagesordnung wurde ordnungsgemäß und fristgerecht verschickt.
   Der TOP 3.2 wird von der Tagesordnung gestrichen, da es dazu bereits 2003 einen Beschluss gab.
   Nach dem TOP 1.1 wurde TOP 2 behandelt. Danach wurde wieder in die normale Reihenfolge gewechselt.
   1. Entgegennahme und Genehmigung des Geschäftsberichts
      Der Geschäftsbericht wurde am 23.06.2004 von Stefan Merten per Mail versandt. Der Geschäftsbericht wird genehmigt.
      Abstimmung: 2 : 0 : 0 (j : n : e)
   2. Entgegennahme und Genehmigung der Jahresrechnung
      Die Schatzmeisterin Barbara Grün legt die Jahresrechnung vor und erläutert sie. Die Jahresrechnung wird genehmigt.
      Abstimmung: 3 : 0 : 0
      Barbara Grün soll nicht zahlende Mitglieder um Begleichung des Rückstands bitten.
      Barbara Grün soll klären, inwieweit die Finanzmittel des Vereins als Rücklagen für das Risiko der Konferenzen gelten kann.
   3. Bericht RevisorInnen
      Bericht liegt noch nicht vor.
   4. Entlastung des Vorstands
      Der Vorstand wird entlastet.
      Abstimmung: 3 : 0 : 0
   5. Wahl der RevisorInnen
      Als RevisorInnen kandidieren Florian von Samson und Matthias Wirwall. Eine Blockwahl wird ohne Einspruch vereinbart. Die Wahl gilt für zwei Jahre.
      Abstimmung: 3 : 0 : 0
2. TOP 2. Gemeinnützigkeit
   Hinsichtlich der Beantragung der Gemeinnützigkeit hat sich nach noch kein neuer Stand ergeben. Stefan Merten wird HelmuthS und DirkB ansprechen, die sich auf einer Mailing-Liste zu dieser Frage geäußert haben.
   Die Begriffe "Gemeinnützigkeit" und "besonders förderungswürdig" wurden geklärt. Gemeinnützigkeit ist für Projekt Oekonux e.V. insbesondere interessant, um für Sponsoren förderfähig zu sein. Wäre der Verein besonders förderungswürdig, so könnten wir steuerabzugsfähige Spendenquittungen ausstellen. Beides Stati werden weiterhin angestrebt.
3. TOP 3. Beschlussfassungen
   1. Haushaltsplan
      Der Haushaltsplan für das Jahr 2004/2005 sieht als Einnahmen die Mitgliedsbeiträge und als Ausgaben die Hosting-Kosten für die Oekonux-Websites, die Kontoführungsgebühren vor.
      Der Haushaltsplan für das Jahr 2003/2004 wird verabschiedet.
      Abstimmung: 3 : 0 : 0
      Zur Vereinfachung ihrer Arbeit darf Barbara Grün die aktuelle Ausgabe des Steuerprogramms "t@x" auf Vereinskosten anschaffen.
      Abstimmung: 3 : 0 : 0
   2. Wissenschaftliche Arbeiten im Rahmen des Vereins
      Entfällt.
   3. Änderung beim Hosting
      Der Verein erteilt die Genehmigung das Hosting der Infrastuktur auf einen virtuellen Server zu übertragen.
      Abstimmung: 3 : 0 : 0
4. TOP 4. Verschiedenes
   Es gab keine Meldungen zu diesem TOP.

Der Vorsitzende schliesst die Versammlung.

Kaiserslautern, 25.06.2004

Stefan Merten